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プライバシーポリシー

児童デイサービスひまわりKidsみどり町（以下「当事業所」といいます。）は、児童発達支援・放課後等デイサービス事業の運営において、利用児童及び保護者の皆様の個人情報の保護に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。

第1条（個人情報）

個人情報とは、利用児童及び保護者に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、障がいの状況、発達の状況、家族構成、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報をいいます。

第2条（個人情報の収集方法）

当事業所では、以下の場合に必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。

​

収集する情報

  1. 利用児童の氏名、生年月日、住所、電話番号

  2. 保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス

  3. 障害者手帳、療育手帳等の情報

  4. 医師の診断書、意見書等の医療情報

  5. 発達検査結果、行動観察記録

  6. 学校や他の事業所での様子

  7. 緊急時連絡先

  8. 利用契約に関する情報

  9. その他サービス提供に必要な情報
     

収集方法

  1. 利用契約時の書面による提出

  2. 面談、電話での聞き取り

  3. 学校や関係機関からの情報提供

  4. 日常のサービス提供における観察記録

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当事業所では、収集した個人情報を以下の目的でのみ利用いたします。

​

サービス提供に関する利用

  1. 個別支援計画の作成・変更

  2. サービス提供の実施・記録

  3. 利用者の安全管理

  4. 緊急時の対応

  5. 保護者との連絡・相談
     

関係機関との連携

  1. 学校との情報共有

  2. 相談支援事業所との連携

  3. 医療機関との連携

  4. 行政機関への報告・相談
     

事業運営に関する利用

  1. 利用料金の計算・請求

  2. 給付費の請求

  3. 事業所の管理運営

  4. サービス向上のための分析

​

法令に基づく利用

  1. 法令による報告義務の履行

  2. 監査・指導への対応

第4条（個人情報の第三者提供）

当事業所では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

​

提供が認められる場合

  1. 本人（保護者）の同意がある場合

  2. 法令に基づく場合

  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
     

主な提供先

  1. 市区町村（給付費請求、報告等）

  2. 相談支援事業所

  3. 学校・幼稚園・保育所

  4. 医療機関

  5. その他関係機関（保護者の同意を得た場合）

第5条（個人情報の管理）

当事業所では、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の管理体制を整備しています。

​

組織的安全管理措置

  1. 個人情報保護責任者の設置

  2. 職員への定期的な研修実施

  3. 個人情報の取扱いに関する規程の整備
     

人的安全管理措置

  1. 職員との守秘義務契約の締結

  2. 個人情報保護に関する教育の実施
     

物理的安全管理措置

  1. 個人情報を含む書類の施錠管理

  2. パソコンのパスワード設定

  3. 事業所への入退室管理

​

技術的安全管理措置

  1. ウイルス対策ソフトの導入

  2. システムへのアクセス制御

  3. 個人情報の暗号化

第6条（個人情報の保存期間）

当事業所では、個人情報を以下の期間保存します。
保存期間経過後は、個人情報を含む書類等を適切に廃棄いたします。

​

  1. サービス提供記録：5年間

  2. 個別支援計画書：5年間

  3. 利用契約書：契約終了後5年間

  4. その他の記録：法令に定める期間

第7条（個人情報の開示・訂正・削除）

利用者及び保護者は、当事業所が保有する個人情報について、以下の権利を有します。

​

  1. 保有する個人情報の開示を求めることができます。

  2. 個人情報の内容が事実でない場合、訂正・追加・削除を求めることができます。

  3. 個人情報が目的外で利用されている場合、利用の停止を求めることができます。

  4. 上記の請求は、書面により当事業所までお申し出ください。本人確認を行った上で、適切に対応いたします。

第8条（写真・動画の取扱いについて）

撮影目的

  1. 活動記録の作成

  2. 保護者への活動報告

  3. 職員の支援技術向上

  4. 事業所の広報活動
     

利用・公開について

  1. 写真・動画の利用については、事前に保護者の書面による同意を得た範囲内でのみ行います。
     

管理方法

  1. 撮影した写真・動画は、適切に管理し、目的外使用や外部流出を防止します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本プライバシーポリシーの内容は、法令の変更や事業内容の変更等により、予告なく変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーについては、当事業所内への掲示により通知いたします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

事業所：児童デイサービスひまわりKidsみどり町
所長：照屋 建竜
住所：〒904-2215　うるま市みどり町4-10-7

TEL：098-989-8846
FAX：098-989-8847
mail：himawarikids8846@gmail.com

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